Para o controle dos encontros, que serão realizados a cada trimestre, foi adotado o procedimento de registro de ata, que na ocasião foi realizado pela servidora do setor de transporte, Arlete Coentre.

Entre os assuntos em discussão esteve o orçamento destinado a realização das ações planejadas pelas gerências. George alertou os participantes para que providenciem a execução orçamentária do que foi previsto na Lei Orçamentária Anual (LOA), referente ao exercício de 2012.

 A diminuição de despesas com custeio também foi uma das pautas debatidas durante a reunião, como por exemplo,  a economia com gasolina, diárias, ar-condicionado, entre outros. " Parece simples, mas se todos tiverem esta consciência e adotarem essas práticas diariamente todos serão beneficiados", ressaltou George.

 Ainda sobre a prudência dos gestores com as despesas de custeio, o secretário sugeriu a redução de 20%  em todos os órgãos estaduais, incluindo a própria Seplan, que prevê a formação de um grupo para elaborar um plano de redução.

 Após explanação dos secretários, a palavra foi aberta aos gerentes para apresentação do andamento de suas ações, momento em que foram repassadas novas demandas pelos secretários.