O programa foi desenvolvido pela equipe de informática da  Seplan, sem custo com software, e é direcionado aos gestores estaduais. O sistema é totalmente online e permite acessar e identificar informações e situação de cada projeto, em qualquer local.

Os convênios são lançados e passam a ser acompanhados no sistema desde o momento da celebração.  De acordo com o gerente de Informática, Fred Michel, antes da implantação do sistema ficava difícil fazer o controle, pois o acompanhamento de cada projeto era setorial. “Hoje o gestor estadual pode entrar na web e saber quais convênios estão com a prestação de contas atrasadas, por exemplo, além de outras questões”, explicou o gerente.

A ferramenta conta ainda com sinalizadores, ícones que expressam em cores e chamam atenção do gestor, para a situação que se encontra o convênio. O sistema também emite relatórios com informações do objeto, além de permitir que o gestor identifique quanto está sendo investido em determinada região.

Segundo o gerente de Convênios da Seplan, Jorge Júnior,  o desenvolvimento da ferramenta possibilita maior monitoramento da aplicação dos recursos estaduais, pois as etapas de execução de um convênio estão baseadas no cumprimento de prazos, que se não forem cumpridos podem implicar em uma má gestão. “Antes não existia um órgão centralizador ou uma ferramenta que juntasse todas as informações em um único lugar, comprometendo a finalização de alguns projetos. Com este instrumento, os gestores poderão acompanhar melhor as etapas dos convênios até a conclusão”, ressaltou Júnior.